Persondatapolitik
I forbindelse med din behandling er det nødvendigt, at vi registrerer og behandler personoplysninger om dig.
Hos Fysio Fanø ApS tager vi beskyttelsen af dine personoplysninger alvorligt.
Vi behandler dine oplysninger i overensstemmelse med gældende lovgivning, herunder persondataforordningen (GDPR).
Nedenfor kan du læse, hvordan vi håndterer dine oplysninger – og hvilke rettigheder du har som patient.
Hvilke oplysninger behandler vi?
I forbindelse med din behandling hos Fysio Fanø noterer vi oplysninger om dine helbredsmæssige forhold som en del af den journalføring, vi er forpligtet til at føre ifølge sundhedslovgivningen. De nærmere regler herfor findes i autorisationslovens kapitel 6 og journalbekendtgørelsen (bkg. nr. 1090 af 28. juli 2016 om autoriserede sundhedspersoners patientjournaler).
Udover de helbredsoplysninger vi selv registrerer, kan vi også modtage oplysninger fra andre sundhedspersoner – f.eks. din egen læge – efter reglerne i sundhedslovens kapitel 9.
Oplysningerne bruges til at sikre en tryg, effektiv og fagligt forsvarlig behandling – samt til at kunne håndtere de administrative funktioner, som behandlingsforløbet kræver.
Vi kan desuden registrere kontakt- og betalingsoplysninger, herunder navn, adresse, telefonnummer, CPR-nummer samt forsikringsoplysninger. Dette sker i henhold til databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b og f.
Videregivelse af oplysninger
Vi har som sundhedspersoner tavshedspligt omkring dine helbredsoplysninger, jf. sundhedslovens §§ 40-44.
Videregivelse uden for klinikken må som udgangspunkt kun ske med dit udtrykkelige samtykke. I visse tilfælde kan videregivelse ske uden samtykke, eksempelvis til din egen læge eller sygehus, hvis det er nødvendigt og sker efter reglerne i sundhedslovens kapitel 9.
Hvis du er tilknyttet en forsikring eller får behandlingen betalt helt eller delvist af f.eks. Sygeforsikringen “danmark”, en kommune eller et forsikringsselskab, videregiver vi relevante oplysninger til den pågældende instans med henblik på afregning.
Vi videregiver ikke dine oplysninger til markedsføring eller tredjepartsbrug.
Hvor længe opbevares oplysningerne?
Din journal opbevares i overensstemmelse med reglerne fastsat af Styrelsen for Patientsikkerhed.
Det betyder, at vi som udgangspunkt opbevarer journalen i minimum 5 år efter seneste behandling, jf. journalbekendtgørelsens § 15, stk. 2.
I særlige tilfælde kan journalen opbevares længere.
Oplysninger til brug for bogføring og afregning opbevares så længe, det er nødvendigt i henhold til bogføringsloven.
Dine rettigheder vedrørende oplysningerne
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, vi har registreret om dig.
Efter autorisationslovens § 24 må vi som udgangspunkt ikke slette oplysninger i din journal.
Hvis du mener, at oplysningerne er fejlagtige, har du dog ret til at få tilføjet dine bemærkninger til journalen.
Oplysninger, der ikke er en del af journalen (f.eks. kontaktoplysninger eller betalingsoplysninger), har du ret til at få rettet eller slettet, såfremt de er forkerte eller ikke længere nødvendige.
Du har desuden ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger og kan trække samtykke tilbage, hvis behandlingen er baseret på dette.
Klagemuligheder
Hvis du er uenig i den måde, dine oplysninger behandles på, har du mulighed for at klage til følgende:
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Telefon: 33 19 32 00
www.datatilsynet.dk
Tilsyn med reglerne i sundhedslovgivningen føres af:
Styrelsen for Patientsikkerhed
www.stps.dk
Datasikkerhed
Vi beskytter dine oplysninger gennem tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, herunder:
To-faktorgodkendelse
Adgangskoder
Kyptering
Sikker Mail ved elektronisk kommunikation
Vi anvender eksterne systemer til journalføring, booking og regnskab. Disse leverandører behandler oplysninger på vores vegne og efter skriftlige databehandleraftaler i henhold til GDPR artikel 28.
